viernes, 6 de mayo de 2011

TRUCOS WORD (14)

Copiar el formato de un texto y pegarlo sin interrupción las veces que queramos:

En la Formación hemos hablado de los atajos de teclado para, por ejemplo, copiar y pegar; del pegado especial (dentro del menú EDICIÓN) para, entre otras tareas, traer a Word texto de la Wikipedia sin Hipervínculos; del pegado especial para copiar el formato...
La verdad, esto último es muy práctico, no necesitamos recordar qué tamaño ni tipo de fuente, color y estilos hemos empleado en un texto para aplicárselo a otro. Ni tan siquiera buscarlo en el panel de tareas o en la barra de menú.

Repito cómo hacerlo:
  1. Seleccionamos el texto del que queremos copiar el formato.
  2. Clicamos en el icono de la BARRA ESTÁNDAR con forma de brocha (COPIAR FORMATO) y se queda seleccionado.
  3.  El cursor cambia de aspecto y ahora no tenemos mas que seleccionar el texto al que le queremos aplicar el formato copiado.

 Hasta ahora nada nuevo, pero cuando tenemos un texto extenso y queremos poner todos los títulos de los capítulos con el mismo estilo, o tenemos apartados y subapartados y cada uno es diferente, y son muchos y queremos darle un aspecto coherente al documento sin volvernos locos, ¿Qué hacemos?. ¿Repetir una y otra vez el mismo procedimiento?.
Para todo hay solución:
Si cuando seleccionamos “la brocha” lo hacemos con doble clic, esta se queda seleccionada de forma permanente. Y el estilo copiado se puede pegar una y mil veces a lo largo de todo el documento. Para acabar no tenemos mas que pulsar de nuevo en el icono de COPIAR FORMATO, o en la tecla de “Esc”. Podemos proceder ahora a la copia de un nuevo formato o estilo.

0 comentarios: