TRUCOS WORD (11)

TRABAJO COLABORATIVO EN WORD:

Teniendo Google Docs para poder compartir un documento o trabajar de forma asíncrona en el y colaborar, dentro de un grupo de trabajo, en la elaboración de un material pudiendo volcar las distintas aportaciones y manteniendo las versiones creadas previamente ¿para qué vamos a utilizar Word?.

Si trabajamos en una red tipo Premia y sin la necesidad de una conexión a Internet, Word nos ofrece unas herramientas de trabajo dentro de su menú que no debemos despreciar:

La primera está en ARCHIVO—VERSIONES. Nos abre una ventana donde podemos guardar la versión apuntando una serie de notas sobre ella y registrando el usuario que la ha guardado y la fecha. También nos permite “Guardar una versión automáticamente al cerrar”.

Pero si lo que queremos es que los demás aporten comentarios en nuestro trabajo pero sin que puedan modificar el documento tenemos que recurrir a HERRAMIENTAS—PROTEGER DOCUMENTO... En la barra de herramientas que se abre hay que (en las restricciones de edición) activar la casilla de verificación y elegir “Comentarios”. Es recomendable poner una contraseña. En el apartado 3. Comenzar a respetar hay que pulsar con el ratón para que se abra la ventana y poder escribir la contraseña.

La primera herramienta, versiones, es mas propia de un trabajo entre “iguales”, por ejemplo entre miembros de un Dpto. redactando un escrito para que se tenga en cuenta una asignatura dentro de una modalidad de Bachillerato, o todo un Claustro aportando ideas, ejercicios, actividades para la elaboración de un material.

La segunda, proteger el documento, nos permite que, por ejemplo, los alumnos escriban opiniones, den respuestas, aporten comentarios pero sin que se pueda modificar-editar el archivo.

De todos modos para eso está la imaginación. Estoy seguro de que cada uno le encontrará una utilidad e incluso alguno ninguna.

HAOMA

Por si no ha quedado claro que soy “Fan“de los trabajos que se hacen en la ESMA aquí os muestro otro.

Más allá del guión y el mensaje, y en otros casos incluso de la estética, valoro sobre todo la técnica y el trabajo de animación realizado.

Una gozada...

TRUCOS WORD (10)

FONDO AZUL Y TEXTO BLANCO.

Cuando tenemos que estar mucho tiempo trabajando en Word, la letra es pequeña , el fondo blanco muy luminoso nos quema el ojo, el documento es extenso y hay que mover de arriba abajo todo el rato el documento acabamos con fatiga visual.

Con un buen monitor bien calibrado el daño se minimiza y si disponemos de diferentes perfiles (cine, Internet, texto, personalizado,...) podemos, en cada caso según la actividad que realizamos, elegir el más conveniente. Debemos tener en cuenta principios de Ergonomía y sobre todo principios de realidad:

limitar el tiempo ante el monitor y realizar paradas periódicas, colocar bien el monitor, mantener una posición y distancia cómodas,...

En Word tenemos la posibilidad de poner la pantalla de color azul y el texto en blanco.

¿Cómo hacerlo?:

Hay que seguir este recorrido por el menú:

HERRAMIENTAS—OPCIONES—en la pestaña “GENERAL” verificar la casilla de “Fondo azul, texto blanco” y ACEPTAR.

GEOGEBRA EN EXE LEARNING

No vamos a ver todas las herramientas de autor o programas con los que podemos crear actividades.

GeoGebra es el último ejemplo que, de momento, voy a incluir en el Blog. Como de costumbre acompañado de un manual en pdf.

GeoGebra es un software interactivo libre para la educación en colegios y universidades. Me interesa especialmente porque permite el trazado dinámico de construcciones geométricas de todo tipo. Por ejemplo a partir de puntos, rectas, semirrectas, segmentos, vectores, cónicas... etc. - mediante el empleo directo de herramientas operadas con el ratón o la anotación de comandos en la Barra de Entrada, con el teclado o seleccionándolos del listado disponible -. Todo lo trazado es modificable en forma dinámica: es decir que si algún objeto B depende de otro A, al modificar A, B pasa a ajustarse y actualizarse para mantener las relaciones correspondientes con A.

Incluyo aquí el breve manual.

El procedimiento es muy parecido a los que ya hemos visto en los casos de Ardora, JClic y EdiLim.

Si surge alguna duda (que no creo), como es habitual, la aclararemos en las Jornadas de Formación u os ponéis en contacto a través del correo electrónico.

JClic en eXe Learning

JClic se puede incluir de tres maneras en el generador de cursos eXe Learning:

1. En “remoto” alojando en un servidor la actividad.
2. Por el método de "embed" como hacemos con, por ejemplo, los videos en el Blog.
3. En “local” de forma similar a como hemos hecho con las actividades de Ardora o los libros de EdiLim.

En el caso que nos ocupa (en “local”), y a diferencia con los ya vistos, tenemos que agregar y cargar una serie de archivos de extensión “.jar” imprescindibles para que la actividad se pueda ver y oír. La extensión “.jar” corresponde a un tipo de archivo que permite ejecutar aplicaciones escritas en lenguaje Java.

TRUCOS WINDOWS (8)

COMPRIMIR-DESCOMPRIMIR.

He vendido en otras ocasiones las excelencias del programa 7Zip y sigo pensando lo mismo. Pero en ocasiones nos podemos servir del propio Windows para realizar tareas de compresión-descompresión si no tenemos el 7Zip a mano. De todos modos no se pueden comparar, ni el servicio de Windows puede sustituir a ningún programa compresor.

Si lo que queremos es comprimir un archivo o carpeta hay que seleccionar el elemento a comprimir y con el botón derecho del ratón abrir el menú contextual y elegir ENVIAR A – CARPETA COMPRIMIDA (EN ZIP).

Para poder ver el contenido de una carpeta comprimida tenemos que, después de seleccionarla, en el menú contextual elegir ABRIR CON – CARPETA COMPRIMIDA (EN ZIP). En algunos casos es necesario extraer todo el contenido de la carpeta para poder realizar algunas operaciones, pero para ver una imagen o saber qué contiene la carpeta es suficiente. Hacer doble clic sobre la carpeta comprimida es suficiente para abrirla.

Si queremos extraer o descomprimir la carpeta, de nuevo con botón derecho y desde el menú contextual, tenemos que elegir EXTRAER TODO…y se abrirá un asistente en el que pulsaremos SIGUIENTE – SIGUIENTE – FINALIZAR.

Windows comprime cualquier archivo de forma automática cuando lo incluimos en una carpeta comprimida. Si la tenemos creada previamente no tenemos mas que arrastrar el archivo a la carpeta. Para crearla en cualquier parte del directorio elegimos NUEVO – CARPETA COMPRIMIDA (EN ZIP) en el menú contextual.

TRUCOS WINDOWS (7)

AHORRAR ESPACIO EN DISCO.

Dentro de las propiedades de las distintas unidades de nuestro ordenador, en la pestaña General, Windows nos muestra el espacio utilizado, el espacio libre, el sistema de archivos, etc, y en la parte inferior de la ventana podemos activar la casilla de verificación para poder “Comprimir contenido para ahorrar espacio en disco”.

Si pulsamos en el botón “Liberar espacio en disco”, operación que es recomendable hacer de vez en cuando, nos abre una ventana para poder elegir entre una serie de acciones. Entre ellas está la de “Comprimir archivos antiguos”.

De esta forma reducimos el espacio que ocupan los archivos y, lógicamente, aumentamos la capacidad de nuestros discos o particiones para aumentar su operatividad.

Para acceder a las propiedades el camino mas corto es ir a MI PC y con el botón derecho del ratón sobre la unidad seleccionada elegimos de la lista la opción Propiedades.

Si queremos hacer lo mismo pero no con el contenido de toda una unidad sino con una carpeta concreta abrimos las Propiedades (en el menú contextual) y pulsamos en el botón Opciones avanzadas y activamos la casilla Comprimir contenido para ahorrar espacio en disco.

EdiLim en eXe Learning

EdiLIM (Libros Interactivos Multimedia) es un software para crear materiales educativos, especialmente ejercicios aplicables a la docencia y accesibles en forma Web.

Cuando creamos una actividad con este programa y la publicamos nos genera tres archivos que son inseparables (deben encontrarse siempre juntos en una misma carpeta) e imprescindibles todos (no puede faltar nunca ninguno) para poder ver dicha actividad. Hasta aquí es igual que el caso de Ardora pero EdiLim nos genera también una carpeta con los recursos empleados: imágenes, sonidos, animaciones,…
Esta diferencia es importante porque nos obliga a un cambio con relación al proceso seguido con Ardora, por lo demás es muy parecido e igual de sencillo.

En el caso de EdiLim la extensión de los tres archivos es ".lim", ".swf", y ".html".
Pasemos a verlos uno por uno:

- Los de extensión “.lim” son generados por el propio programa EdiLim y contienen los datos que hemos incluido al realizar la actividad. Este archivo permite, si queremos en un futuro, modificar la actividad.

- Los de extensión “.swf” son archivos generados por Adobe Flash. Por eso LIM precisa para su correcto funcionamiento el plug-in flash. Digamos que son “la película” de la actividad.

- Los de extensión “.html” abren el navegador para que podamos verlo. Son los que generan la ventana en la que se incluirá la película “swf” con todos los datos del programa del archivo “lim”.

Incluyo aquí un minitutorial para explicaros cómo es el proceso.

MENOS BARRERAS

De texto a voz, para personas con dificultades visuales.
Os presento diferentes programas que nos sirven para pasar de texto escrito a voz:

· --->LECTOTEXT. Es el programa estrella de la ONCE. En el enlace se pueden descargar diferentes ficheros léeme y demos del programa.
ftp://ftp.once.es/pub/utt/tiflosoftware/Lector_de_documentos/Lectotext/

· --->En la web de LOQUENDO también podemos descargar una demo con un contenido similar. Loquendo TTS proporciona voces que parece vivas para datos y avisos dinámicos en cualquier clase de aplicación de voz.

· --->En la web de SODELS encontramos otro programita con diferentes voces para pasar de texto a voz. SodelsCot® es un sintetizador de voz que convierte cualquier texto a voz. El texto puede proceder de editores, navegadores, libros digitales, correos electrónicos, etc. El periodo de evaluación permite utilizar el programa durante 7 días.

Las soluciones anteriores son profesionales o simplemente de pago. No vamos a suponerles la calidad sólo porque nos cobren.

En una entrada anterior comentaba un servicio OnLine para incluir el sonido en nuestro Blog.

Por el mismo precio incluía otro servicio con las mismas características: Gratis, fácil de usar, práctico y en la Web.

Se trata de VOZME que nos permite pasar el texto a voz; tiene dos voces (hombre, mujer) y nos ofrece la posibilidad de bajarlo como mp3, para poder escucharlo o, dependiendo del “arte” de cada uno, enlazar desde un archivo, Web o Blog, etc. al sonido descargado y guardado. O crear audiolibros, convertir tus e-mail a mp3, ...

A jugar...

TRUCOS WORD (9)

Escribir texto en Word de forma automática:

Este truco lo empleamos sobre todo en las Jornadas de Formación cuando necesitamos un documento extenso para hacer alguna práctica y no tener que estar escribiendo y copio y pego hasta conseguir que se llenen un par de páginas.

Nos puede servir en otras ocasiones que queramos crear estilos o una plantilla nueva y ver como quedaría con determinada fuente a este u otro tamaño un texto antes de hacerlo. Se puede, posteriormente, con “Ctrl+E” seleccionar todo y borrarlo.

El texto que Word escribe es:

El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi.

Se trata del texto que se muestra al abrir cada una de las fuentes instaladas en Windows. En otra entrada, ¡recordad!, enseñaba como instalar fuentes nuevas.

El truco en sí es muy sencillo. Es suficiente escribir en documento en blanco lo siguiente:

=rand(x,y) y pulsar "Enter".

 

En lugar de X ponemos un número cualquiera y en lugar de Y ponemos otro. Y ya está.

El primer número (X) introduce la cantidad de párrafos y el segundo (Y) el número de frases en cada párrafo.

ARDORA EN EXE LEARNING.

¿Cómo incluimos la actividad de Ardora dentro del curso que estamos creando enn eXe Learning?

 Cuando creamos una actividad con el programa de autor Ardora y la publicamos nos genera tres archivos que son inseparables (deben encontrarse siempre juntos en una misma carpeta) e imprescindibles todos (no puede faltar nunca ninguno) para poder ver dicha actividad.

Los tres tienen el mismo nombre pero diferente “apellido”.
El nombre es el que nosotros le hemos puesto a la actividad, la extensión del archivo, lo que va después del punto, es lo que cambia y se debe a que son tres los programas que intervienen en este proceso.

Pasemos a verlos uno por uno:

- Los de extensión “.ard” son generados por el propio programa de Ardora y contienen los datos que hemos incluido al realizar la actividad. Este archivo permite, si queremos en un futuro, modificar la actividad si lo abrimos con Ardora y cambiamos, por ejemplo, el tiempo que damos para que el alumno haga el ejercicio, o las imágenes y el texto que hemos utilizado.

- Los de extensión “.jar” son archivos que ejecutan una aplicación java, es decir, son los encargados de la animación entre otras cosas.

- Los de extensión “.html” abren el navegador para que podamos verlo. Son los que generan la ventana en la que se incluirá la aplicación java con todos los datos del programa Ardora.

Incluyo aquí un mini tutorial para explicaros cómo es el proceso.

Si traéis las actividades que creamos en el curso Online que impartió JL Conceiro del Berritzegune B02 a las Jornadas de Formación podemos hacer la práctica. Y los que no vengan podrán hacerlo por su cuenta y dudo que surjan problemas dado que es muy sencillo y el tutorial creado lo deja “masticado”.

DOS MEJOR QUE UNO

¿Por qué dos navegadores?

La primera razón es la de tener un PC que nunca deje de navegar por causa de este programa. En la actualidad el navegador IExplorer es el mas utilizado pero a su vez es el más atacado por virus y troyanos.

¿Qué deberíamos hacer cuando el navegador IExplorer no puede llevarnos a un sitio Web que necesitamos visitar o cuando no podemos impedir que nos abra ventanas o sitios que no deseamos ver?. Una alternativa es tener otro navegador para continuar trabajando en el PC y posteriormente ocuparnos en la solución del inconveniente (rastreando virus y troyanos o desinstalando y reinstalando IExplorer según sea el caso, o restaurando Windows a una fecha anterior).

Cuando se diseña y crea un sitio Web, las páginas deben ser revisadas para que su visión sea compatible con los mas populares navegadores. Muchos internautas ya utilizan dos navegadores pero no todos y siempre hay marcos, capas, elementos Flash, animaciones, etc, que se ven en, por ejemplo, FireFox y no en IExplorer, o al reves. O la página se ve correctamente con una versión del navegador y no con otra.

Por estos dos motivos se recomienda disponer de dos o más “browsers” y a poder ser, sobre todo por seguridad, actualizados.

El programa “eXe Learning” portable y autocomprimido con el que estamos trabajando en la Formación al desempaquetarse cuando lo abrimos nos arranca FireFox y no es imprescindible para lo que vamos a hacer tenerlo instalado, pero si conveniente que nos planteemos instalarlo como segunda opción. En un futuro veremos las ventajas de este navegador. De todos modos hay más y cada uno tiene algo interesante. El Chrome (de la casa Google) permite navegación oculta y es muy liviano y rápido en las búsquedas.

8ª JORNADA DE FORMACIÓN

Con la reincorporación de compañeras habituales pero que hacía un tiempo que no nos veíamos hemos dado comienzo a la 8ª Jornada de Formación TIC.

En esta ocasión el plan ha sido diferente: pocas novedades y más tiempo para ejercitar de forma práctica las dos cosas (una ni tan siquiera era nueva) que hemos visto.

Mientras arrancaba una serie de ordenadores en local para poder practicar con Abby Fine Reader se han descargado la carpeta colocada en red con el material para esta Jornada y dese el Blog del Dinamizador el programa “eXe Learning” en su versión portable. El reparto de fotocopias de todos los días y un breve repaso, en esta ocasión, del Blog ha dado paso a entrar en materia.

Primero una práctica con el Software para pasar los pdf a texto editable en Word. Muy simple y viendo el menú por encima. Suficiente para resolver el problema pero, a partir de ahora, es cuestión de tiempo. Y el tiempo no se imparte en la Formación, es tarea de cada uno. La base está asentada.

Después hemos arrancado el programa “eXe Learning” y hemos visto un esquema de lo que podría ser un curso. He explicado por encima qué es y para qué sirve este programa y en próximas jornadas construiremos un curso a nuestra medida, sencillo, esquemático pero modélico. Hemos guardado el proyecto y he pedido que en casa, siguiendo el esquema de trabajo que les he dado, reúnan unas imágenes, preparen una lista de preguntas con respuestas verdadero/ falso, o de respuesta múltiple, busquen direcciones en la Wikipedia, etc, en resumen, que busquen y preparen el material para empezar a crear el curso.

Nos espera una semana de Carnaval y a la vuelta otra de evaluaciones, después puede que se nos cruce algún Claustro en el camino. Sin agobios, poco a poco, pero siempre mirando hacia el frente.

Se agradece vuestra participación y la siempre buena disposición a pesar del cansancio.

A vosotros-as me debo.

Agur.