TRUCOS WINDOWS (11)

ARRANQUE AUTOMÁTICO DE UNIDAD.

Podemos pedirle a Windows que cada vez que introduzcamos un CD, DVD, PenDrive, etc. en el ordenador realice automáticamente una tarea y, por ejemplo, lo abra, lo reproduzca, lo copie, o no haga nada entre otras posibles acciones.

Si vamos a la unidad en cuestión y abrimos el menú contextual y en él la ventana de las propiedades, podemos leer en la 2ª Pestaña “reproducción automática”. Pulsamos en ella y la abrimos.

Bien, empecemos por arriba y sigamos un orden:

1- En el desplegable elegimos el tipo de archivo (tipo de contenido): Archivos de música, imágenes, archivos de vídeo, contenido mixto, ...

2- Ahora elegimos la acción que queremos que Windows realice cada vez que introduzcamos la unidad y reconozca ese tipo de contenido.

Dependiendo del tipo de unidad (CD, DVD, Lector de tarjetas, PenDrive) la oferta será diferente pero básicamente nos deja elegir entre ABRIR CARPETA PARA VER ARCHIVOS, COPIAR, y NO REALIZAR NINGUNA ACCIÓN. También nos deja en otros casos reproducir, imprimir, ver diapositivas, ...

3- Si queremos, dentro de las acciones, nos da la opción de “Preguntarme siempre que elija una acción”. Si seleccionamos este botón se abrirá la ventana de forma automática cada vez que pinchemos el PenDrive o metamos un CD/DVD en la bandeja para que elijamos en ese momento.

TRUCOS WINDOWS (10)

Selección múltiple en la barra de tareas.

En la medida que vamos abriendo carpetas, programas o archivos se van acumulando las miniaturas en la Barra de Tareas. Cuantos mas abrimos mas pequeñas son hasta que no caben y Windows los agrupa por “familias”, por ejemplo todos los de Word o todas las carpetas, con un desplegable a la derecha para poder abrir todo su contenido. En este caso el menú contextual nos permite visualizar el grupo en cascada o mosaico horizontal y vertical, minimizarlos todos o cerrar el grupo.

Si no tenemos muchos y se ven e incluso se leen (por eso, entre otras cosas, es bueno ponerle nombre a los archivos desde el principio) el menú contextual solo nos permite restaurar o cambiar el tamaño y cerrar el archivo.

Si queremos cerrar todo un grupo o elegir algunos y cerrarlos a la vez tendremos que recurrir a la tecla “Ctrl.” para seleccionar consecutivamente los deseados y poder cerrar el grupo. El grupo puede estar formado por archivos y carpetas de diferentes procedencias. Al quedar seleccionados los veremos en un color más oscuro, el mismo que Windows emplea para diferenciar el archivo activo (en el que estamos trabajando) del resto.

TRUCOS WINDOWS (9)

Asociar a una extensión o tipo de archivo un programa para que lo abra.

En su momento, cuando llegaron los INVES nuevos, algunos no pudisteis abrir las imágenes que traíais de casa y que, allí, tan bien veíais. Os decía el mensaje de alerta algo parecido a esto: “que no se encontraba el programa para abrir los archivos o que el archivo era desconocido”, ¡Y era un jpg de toda la vida !. Fue entonces cuando, tanto en la Formación como en el Blog, deshice el entuerto.

Era tan sencillo como asociar un programa (Visor de imágenes y fax de Windows) a un tipo de archivos (jpg).

Con la a parición del navegador “Chrome” compartiendo la parrilla de salida a la hora de abrir una página Web con el “Explorer” está pasando lo mismo. Si uno está marcado como predeterminado es el que la abrirá y si queremos que sea el otro tenemos que hacer lo mismo que en el caso de las imágenes jpg.

Por lo tanto a mismos problemas idénticas soluciones. Y no está de más repetir.

Lo que hay que hacer en estos casos es, con el botón derecho sobre el archivo en cuestión, elegir en el menú emergente ABRIR CON—ELEGIR PROGRAMA.

Una vez abierta la ventana elegimos de la lista el programa para asociarlo al archivo, es decir, para que sea el que lo abre, y marcamos la casilla de verificación UTILIZAR SIEMPRE EL PROGRAMA SELECCIONADO PARA ABRIR ESTE TIPO DE ARCHIVOS.

No es mas que esto. Probablemente para la mayoría una información innecesaria. Pero las cosas se olvidan y en ocasiones (cuando estamos un poco “peces” con los PCs) no se asocia un problema, para el que tenemos solución, con otro parecido y se le aplica la misma medicina.

TRUCOS WINDOWS (8)

COMPRIMIR-DESCOMPRIMIR.

He vendido en otras ocasiones las excelencias del programa 7Zip y sigo pensando lo mismo. Pero en ocasiones nos podemos servir del propio Windows para realizar tareas de compresión-descompresión si no tenemos el 7Zip a mano. De todos modos no se pueden comparar, ni el servicio de Windows puede sustituir a ningún programa compresor.

Si lo que queremos es comprimir un archivo o carpeta hay que seleccionar el elemento a comprimir y con el botón derecho del ratón abrir el menú contextual y elegir ENVIAR A – CARPETA COMPRIMIDA (EN ZIP).

Para poder ver el contenido de una carpeta comprimida tenemos que, después de seleccionarla, en el menú contextual elegir ABRIR CON – CARPETA COMPRIMIDA (EN ZIP). En algunos casos es necesario extraer todo el contenido de la carpeta para poder realizar algunas operaciones, pero para ver una imagen o saber qué contiene la carpeta es suficiente. Hacer doble clic sobre la carpeta comprimida es suficiente para abrirla.

Si queremos extraer o descomprimir la carpeta, de nuevo con botón derecho y desde el menú contextual, tenemos que elegir EXTRAER TODO…y se abrirá un asistente en el que pulsaremos SIGUIENTE – SIGUIENTE – FINALIZAR.

Windows comprime cualquier archivo de forma automática cuando lo incluimos en una carpeta comprimida. Si la tenemos creada previamente no tenemos mas que arrastrar el archivo a la carpeta. Para crearla en cualquier parte del directorio elegimos NUEVO – CARPETA COMPRIMIDA (EN ZIP) en el menú contextual.

TRUCOS WINDOWS (7)

AHORRAR ESPACIO EN DISCO.

Dentro de las propiedades de las distintas unidades de nuestro ordenador, en la pestaña General, Windows nos muestra el espacio utilizado, el espacio libre, el sistema de archivos, etc, y en la parte inferior de la ventana podemos activar la casilla de verificación para poder “Comprimir contenido para ahorrar espacio en disco”.

Si pulsamos en el botón “Liberar espacio en disco”, operación que es recomendable hacer de vez en cuando, nos abre una ventana para poder elegir entre una serie de acciones. Entre ellas está la de “Comprimir archivos antiguos”.

De esta forma reducimos el espacio que ocupan los archivos y, lógicamente, aumentamos la capacidad de nuestros discos o particiones para aumentar su operatividad.

Para acceder a las propiedades el camino mas corto es ir a MI PC y con el botón derecho del ratón sobre la unidad seleccionada elegimos de la lista la opción Propiedades.

Si queremos hacer lo mismo pero no con el contenido de toda una unidad sino con una carpeta concreta abrimos las Propiedades (en el menú contextual) y pulsamos en el botón Opciones avanzadas y activamos la casilla Comprimir contenido para ahorrar espacio en disco.

TRUCOS WINDOWS (6)

¡Estás cansado de cerrar ventanas para poder llegar hasta el escritorio.!

¿Has descubierto ya que con el botón derecho sobre la Barra de Tareas puedes, en el menú contextual, pulsar en “Mostrar el escritorio”?

Puedes llegar mas lejos y mostrar en la misma Barra de Tareas una serie de iconos para acceder de forma rápida y sencilla a los programas que tu elijas, y entre ellos, por sistema, aparecerán el Explorer, el reproductor Windows Media Placer y el Escritorio.

¿Cómo hacerlo?

Pulsando el botón derecho sobre la Barra de Tareas se nos abre un menú y elegimos “Barras de herramientas”. En el submenú elegiremos “Inicio rápido” y aparecerán los mencionados 3 iconos.

Siempre que tengamos desbloqueada la Barra de Tareas (se hace también con botón derecho) podremos arrastrar accesos directos, desde el escritorio u otras ubicaciones, a dicha Barra. Es realmente cómodo y práctico. Es recomendable, al final del proceso, volver a bloquearla para que nada se mueva de sitio.

TRUCOS WINDOWS (5)

Para poder hacer uso de las ventajas de EcoFont (que hemos visto en una entrada anterior) tenemos que descargar la fuente “Ecofont Vera Sans (True Type)” desde la página oficial y posteriormente instalarla.

Para que una Fuente esté disponible en todos los programas que usamos, como por ejemplo Word, tiene que estar instalada en el sistema operativo.

Windows tiene una carpeta que se llama “Fonts” en la que guarda todas las Fuentes. Cuando a un texto seleccionado en Word le queremos cambiar el tipo de texto de, por ejemplo, Times a Arial, Word tiene que recurrir a esa carpeta para buscar los archivos de extensión “.ttf” e intercambiarlos.

La forma mas sencilla de instalar una nueva fuente en Windows es ir al PANEL DE CONTROL que se encuentra en INICIO—CONFIGURACIÓN si no aparece directamente en INICIO. Dentro encontraremos la carpeta FUENTES, la abrimos y pegamos la fuente que hemos descargado previamente.

AHORRAR AL IMPRIMIR

En otras ocasiones hemos tratado en la Formación TIC el tema del ahorro de tinta en impresión utilizando las preferencias de la impresora para imprimir, cuando se trata de documentos de texto únicamente, en Blanco y Negro.

Hoy vamos a ver otra forma de ahorrar y respetar el medioambiente al mismo tiempo:

Ecofont es un tipo de tipo de letra de código abierto y por tanto de uso gratuito, que, según afirman sus creadores, puede llegar a ahorrar hasta un 20% de tinta al imprimir documentos cuyo texto tenga ese formato.

Similares a las de Helvetica o Arial, las letras de Ecofont tiene pequeños agujeros que sólo se notan con un tamaño superior a 14 puntos, aunque se recomienda usar tamaños entren 9 y 11 puntos para realizar las impresiones.

Puesto que muchas impresoras no tienen un modo de ahorro, Ecofont puede ser la solución ideal a la hora de imprimir borradores y hacer que tu cartucho o toner dure más tiempo....

En realidad se trata de un Software de pago que, una vez instalado, gestiona desde el mismo Word las impresiones de los documentos. Pero desde la propia página Web de EcoFont podemos descargar la fuente e instalarla en nuestro ordenador.

En una entrada futura añadiré el “Truco de Windows” necesario para quien no sepa instalar fuentes.

TRUCOS WINDOWS (4)

Las teclas "F" en Windows.

Alguno seguro que ya las conocéis. En las Jornadas de Formación las hemos mencionado.

Las teclas de Funciones “F”, situadas en la parte superior del teclado, son muy prácticas y merece la pena irlas memorizando poco a poco para trabajar de forma mas rápida y eficiente.

F1 – Abrir el menú de Ayuda.

F2 – Cambiar el nombre a un archivo.

F3 – Abrir el buscador de Windows.

F4 – Desplegar la barra de direcciones del Explorador.

F5 – Actualizar la ventana del Explorador. “Refresca” la información cuando realizamos algún cambio.
F6 – Desplazarnos entre los elementos de una ventana. Parecido a lo que hacemos con el Tabulador.
F10 – Seleccionar los menús de la barra superior. Nos podemos desplazar por ellos con las “flechas” del teclado por los diferentes menús.
F11 – Poner la ventana a pantalla completa.

TRUCOS WINDOWS (3)

BLOQUEAR EL ORDENADOR.

Por discreción o seguridad, si necesitáis bloquear el equipo este truco os ayudará.
No hace falta que cerréis corriendo los programas, sin necesidad de guardar lo que estáis haciendo podéis continuar vuestra tarea más tarde.
Si pulsáis la combinación de teclas Windows + “L” el ordenador se bloquea. Para reanudar el trabajo tan sólo debéis pulsar Ctrl.+Alt+Supr y volver a escribir vuestra contraseña de red. Todo estará tal y como lo dejasteis.

TRUCOS WINDOWS (2)

Cómo activar y utilizar el Ampliador:
El Ampliador es una función que se utiliza en la pantalla para mejorar la legibilidad y ayudar así a las personas que tienen problemas de visión al crear ventanas separadas en las que se muestra una parte de la pantalla ampliada. El ampliador ofrece un nivel mínimo de funcionalidad para las personas que tienen problemas de visión ligeros.
En este tutorial se explica cómo se activa el ampliador y cómo se utiliza.

Tenéis más información sobre accesibilidad en esta página de Microsoft.

TRUCOS WINDOWS (1)

RENOMBRAR ARCHIVOS POR LOTES:

Cuando queremos cambiar el nombre de un archivo en Windows podemos recorrer (con el archivo previamente seleccionado) diferentes caminos por el menú:

ARCHIVO / CAMBIAR NOMBRE.

O botón derecho del ratón y en el menú contextual elegir CAMBIAR NOMBRE.

O pulsar la tecla de función F2.

O, en vez de seleccionarlo, pulsar dos veces consecutivas y espaciadas sobre el nombre para que se recuadre en azul.

Cuando tenemos una carpeta con un número elevado de archivos (imaginemos las fotos de una actividad extraescolar, por ejemplo) y queremos renombrarlos pero siguiendo una pauta lógica para poderlos identificar y tenerlos numerados no hay que hacerlo uno por uno.
La solución es seleccionar los archivos que queramos renombrar y pulsar F2, quedarán todos en gris, menos uno, en azul, para poner el nombre común a todos ellos. Al pulsar “ENTER”, Windows los renombra con el nombre elegido y les pone un número detrás entre paréntesis.
Si otro día cambiamos el contenido de la carpeta, añadiendo o quitando archivos, podremos renombrarla de nuevo siguiendo el mismoprocedimiento.