Cuando se implante eskola 2.0 y dispongamos de su equipamiento nuestra tarea se sustentará en tres pilares fundamentales: el correo electrónico, el Blog de aula y un sistema de almacenamiento de recursos.
*El correo, vengo insistiendo estos años, debería ser ya el vehiculo de comunicación entre el profesorado y poco a poco con los alumnos, las familias,…
*Pocos teníamos un Blog, pero con las Jornadas de Formación TIC desde el curso pasado se han ido creando unos cuantos, mas los que este curso se creen con la formación presencial y Online que algunos estáis recibiendo.
*Disponemos de la red Premia y su estructura de carpetas para poder almacenar material con la ventaja de que está a mano sin necesitar que funcione la conexión a Internet. Y el inconveniente de que su acceso es limitado según el tipo de usuario, la capacidad en Mb también es limitada y no tenemos acceso desde otros puntos que no estén en el Instituto.
La solución primera, y a la que hemos recurrido, es Google Docs. Válida para unos cuantos tipos de archivo con limitaciones (no funciona igual un archivo en Excel que en G. Docs) pero que no nos deja trabajar con, por ejemplo ejecutables, comprimidos, videos,…
Necesitamos ir más allá y recurrir a los discos virtuales. Un disco duro virtual es un espacio ofrecido por empresas para sus clientes como una solución al almacenamiento de datos. Emula a un disco duro de ordenador y gracias a la conexión a Internet, permite el acceso desde cualquier lugar.
Y entre las múltiples ofertas (gratuitas) que hay en la red hemos optado por
Dropbox.
Esto es
lo que nos dice la Wikipedia del servicio.
Desde aquí podéis abrir un pdf en inglés que el propio Dropbox nos ofrece cuando iniciamos el servicio.
No voy a crear de momento ningún tutorial pero os incluyo un video grabado en una sesión del Berritzegune. Es la captura de la pantalla mientras se creaba una cuenta en Dropbox para un participante en la reunión.
En la Formación de este curso también lo trabajaremos y si alguien necesita ayuda, como de costumbre, que se ponga en contacto.
Ya no hace falta que tengamos toda la información importante en nuestro disco duro, ya sea externo o interno. Podemos utilizar estos servicios incluso como sistema de backup o de copia de seguridad, ya iremos viendo todas las posibilidades de Dropbox. Pero de momento quiero que sepáis que un disco de este tipo es fundamental para almacenar material y enlazarlo a nuestro Blog.
Vamos a analizar las principales funcionalidades que debe de tener un disco duro virtual y ver hasta dónde llega Dropbox. Y para ello me nutro de la información que aporta el Blog Ono.
-> Sincronización de archivos, es importante que el servicio de disco duro virtual que tengamos, nos ofrezca un sencillo sistema de sincronización. Esto significa que podamos elegir las carpetas para que se sincronicen automáticamente, entre nuestro ordenador y nuestro disco duro virtual, de forma diaria. Así, el sistema guardará los cambios realizados en nuestros documentos, sin que nosotros estemos pendientes de guardar nuestras actualizaciones.
Con Dropbox esto no es un problema ya que cualquier archivo o documento que coloques dentro de la carpeta de tu escritorio de Dropbox se sincronizará de forma automática con el servidor, lo mismo si guardas una actualización.
-> Sistemas de subida y visualización de nuestros contenidos, Dropbox es un servicio multiplataforma. Además, su servicio toma la misma forma que la de cualquier carpeta que tengas en tu sistema. Así que no tendrás ningún problema en aprender a utilizarlo, ya que estás acostumbrado al sistema operativo de tu ordenador. El sistema de subida es tan sencillo como arrastrar un archivo a la carpeta elegida.
-> Capacidad, Dropbox te ofrece 2GB de almacenamiento de forma gratuita. Si quieres adquirir una mayor capacidad de almacenamiento en este servicio, puedes contratarla. Enviando invitaciones a otros usuarios se pueden conseguir mas GBs.
-> Compartir archivos, es sin duda la mayor ventaja de esta aplicación online. Primero, te ofrece urls públicas con las que pasarle un archivo por correo o mensajería instantánea a cualquier contacto. O bien, puedes ir a la pestaña “Sharing” de tu cuadro de mandos y compartir vía mail cualquier archivo.
Ánimo, la creación de una cuenta en Dropbox es muy sencilla y muy grande el servicio que nos ofrece. Más adelante, en futuras entradas, continuaré aportando información sobre su uso y las aplicaciones reales. Aunque creo que las iréis viendo en la medida que lo uséis.
DROPBOX.
Pero lo que os ofrezco ahora es otra cosa. Se trata de unir varios archivos pdf en uno o de extraer de un documento amplio sólo las páginas que nos interesan.
