AHORRAR AL IMPRIMIR

En otras ocasiones hemos tratado en la Formación TIC el tema del ahorro de tinta en impresión utilizando las preferencias de la impresora para imprimir, cuando se trata de documentos de texto únicamente, en Blanco y Negro.

Hoy vamos a ver otra forma de ahorrar y respetar el medioambiente al mismo tiempo:

Ecofont es un tipo de tipo de letra de código abierto y por tanto de uso gratuito, que, según afirman sus creadores, puede llegar a ahorrar hasta un 20% de tinta al imprimir documentos cuyo texto tenga ese formato.

Similares a las de Helvetica o Arial, las letras de Ecofont tiene pequeños agujeros que sólo se notan con un tamaño superior a 14 puntos, aunque se recomienda usar tamaños entren 9 y 11 puntos para realizar las impresiones.

Puesto que muchas impresoras no tienen un modo de ahorro, Ecofont puede ser la solución ideal a la hora de imprimir borradores y hacer que tu cartucho o toner dure más tiempo....

En realidad se trata de un Software de pago que, una vez instalado, gestiona desde el mismo Word las impresiones de los documentos. Pero desde la propia página Web de EcoFont podemos descargar la fuente e instalarla en nuestro ordenador.

En una entrada futura añadiré el “Truco de Windows” necesario para quien no sepa instalar fuentes.

TRUCOS WORD (8)

Añadir recortes.

Si empleamos la combinación de teclas “Ctrl.+F3” sobre un texto seleccionado Word lo recortará y podremos ir añadiendo tantos recortes como deseemos siempre y cuando repitamos la misma combinación.

Cuando ya hemos recortado todo lo que necesitamos podemos pegarlo en el mismo u otro documento empleando, esta vez, la combinación de teclas “Ctrl.+Mayús.+F3”.

En este caso Word también lo hace en forma de columna, un elemento debajo del otro, y en el mismo orden que hemos seguido al hacer los recortes.

TRUCOS WORD (7)

Seleccionar elementos no consecutivos.

Sabemos que en Windows la tecla “Ctrl.” se emplea para añadir elementos a la selección que estamos realizando. En Word pasa lo mismo, si seleccionamos el primer elemento, como una celda de una tabla o un párrafo, y mantenemos presionada la tecla “Ctrl.”, podremos seleccionar consecutivamente cualquier otro elemento adicional que deseemos.

La suma de selecciones se puede, posteriormente, copiar y pegar. Word lo hace en forma de columna, no muestra los elementos alineados.

COMPARTIR ALBUM DE FOTOS.

Hay multitud de servicios para crear álbumes de fotos y compartirlos en la Web. Sin ir mas lejos, Picassa dentro de la “Nube de Google” y Flickr.

Pero, como acabamos de crear cuenta en Dropbox, quiero que sepáis que, además de compartir archivos desde la carpeta “Public”, también permite hacer lo mismo con imágenes desde la carpeta “Photos”.

TRUCOS WORD (6)

Extender selección. en Word.

Para activar el modo extendido hay que presionar la tecla F8.

A partir de donde tengamos colocado el cursor, si queremos seleccionar el carácter mas cercano, después de F8 tenemos que presionar las flechas de dirección (izquierda o derecha).

Para aumentar la selección pulsaremos de nuevo la tecla F8; una vez para seleccionar la primera palabra, dos para seleccionar hasta el primer punto, tres el párrafo, y una más para seleccionar el documento entero.

Pero si nos hemos pasado y necesitamos reducir la selección no nos queda mas remedio que utilizar la combinación “MAYÚS+F8”.

Para desactivar el modo extendido, como en otros casos y programas, recurrimos a “Esc”.

De esta forma se facilita la selección de texto en Word, sobre todo en documentos extensos, y si nos apoyamos en el resto de combinaciones de teclas que facilito mas adelante no nos volveremos locos arrastrando el cursor con el ratón mientras la selección se nos va de las manos para arriba y para debajo de forma descontrolada.

NI PIES NI CABEZA.

Cuando abrimos un documento de Word (plantilla “Normal”) es un todo homogéneo que es necesario partir para poder introducir, por ejemplo, una configuración de página vertical y a partir de un punto del documento cambiarla a horizontal.

Lo mismo ocurre con la numeración y, los encabezamientos y pies de página. Necesitamos insertar “Saltos” en el documento para romper el todo continuo.

La numeración tan solo contempla que la portada o primera página del documento no se numere. O que numeremos a partir de otro número que no sea el uno. Para empezar a numerar el documento a partir de la 3ª página con el número uno tenéis que leer y seguir las instrucciones del mini-tutorial que he subido a Google Docs para vosotros.

En el caso de los encabezados y pies de página permite alternar entre pares e impares. Es también imprescindible insertar “Saltos” para conseguir lo mismo que en el caso anterior.

Espero que os sirva de algo el material que he creado. Lo podéis ver desde aquí.

Luego claro..., está en cada uno el saber qué es lo que quiero y cómo lo puedo conseguir. Las particularidades (suena mal decir caprichos) al editar el documento nos pueden llevar a nuevos problemas para los que seguro que conseguiremos encontrar soluciones. Pero la clave es Insertar--- Saltos.

Para cualquier otra duda, o si surge algún problemilla en la práctica, o no se entiende bien el tutorial…insertad comentario en esta entrada o me mandáis un correo.

5ª JORNADA DE FORMACIÓN TIC

Con la asistenta del “petit comité” que forman los incondicionales a los que agradezco su paciencia, y con una puntualidad británica, por su parte, que a uno no le deja ni tiempo para mear (señal de las ganas y el interés que le ponen) damos comienzo a la 5ª Jornada de Formación.

Hemos repasado las últimas entradas del Blog desde la 4ª Jornada hasta el día de hoy. Los trucos, el disco virtual,…

Insisto… a falta de plataforma para subir cursos, sin tiempo para juntarnos por el número de reuniones importantísimas que venimos teniendo, será el Blog donde volcaré la información y la formación durante este curso.

En Word hemos repasado el tema de los Hipervínculos y, como novedad, hemos creado enlaces a otros documentos, mediante marcadores a partes del mismo documento, y al final el documento lo hemos guardado como página Web de un solo archivo.

Y para terminar, a pesar de la mala conexión a la que lamentablemente no nos queda más remedio que acostumbrarnos, hemos aprendido a descargar videos. Con el truco de “Kiss”, después con el programa AtubeCacher. Como había desaparecido de la carpeta ABC_Tic, lo hemos descargado de nuevo desde el Blog (con el permiso del Gobierno Vasco y su filtro) y lo hemos puesto en su sitio. Ha sido necesario descomprimirlo con el 7Zip y ahí lo hemos dejado, todo listo para continuar en una próxima ocasión.

Cuando nos íbamos han surgido un par de dudas sobre los encabezados y pies de página y la inserción de números de página a partir de una dada dejando sin numeras las anteriores.

Ya tengo la solución.

No se pierdan el próximo programa amigos. Y no olviden mineralizarse y vitaminizarse.